{"id":5348,"date":"2024-03-22T11:00:28","date_gmt":"2024-03-22T14:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/?p=5348"},"modified":"2025-01-10T14:35:03","modified_gmt":"2025-01-10T17:35:03","slug":"background-check-como-facilitar-com-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/background-check-como-facilitar-com-tecnologia\/","title":{"rendered":"Background check: como facilitar com o uso de tecnologia?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Imagem-do-topo-Template-blog-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5349\" srcset=\"https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Imagem-do-topo-Template-blog-10.png 900w, https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Imagem-do-topo-Template-blog-10-300x200.png 300w, https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Imagem-do-topo-Template-blog-10-768x512.png 768w, https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Imagem-do-topo-Template-blog-10-24x16.png 24w, https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Imagem-do-topo-Template-blog-10-36x24.png 36w, https:\/\/ouvidordigital.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Imagem-do-topo-Template-blog-10-48x32.png 48w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hoje em dia \u00e9 muito comum ouvirmos o termo background check, mas voc\u00ea realmente sabe o que significa essa express\u00e3o? Antes de falarmos propriamente sobre o assunto, \u00e9 necess\u00e1rio pontuar algumas quest\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>A preocupa\u00e7\u00e3o em garantir um ambiente empresarial cada vez mais \u00edntegro e transparente, bem como cumprir todas as regulamenta\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis ao setor em que a empresa est\u00e1 inserida, tem feito com que as organiza\u00e7\u00f5es avaliem com mais precis\u00e3o quem s\u00e3o todas as partes interessadas no seu neg\u00f3cio, os tamb\u00e9m conhecidos stakeholders.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse cuidado n\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa. Uma associa\u00e7\u00e3o negativa, mesmo que indireta, pode oferecer preju\u00edzos significativos a um neg\u00f3cio, afetando a <a href=\"https:\/\/uplexis.com.br\/blog\/artigos\/risco-reputacional-o-que-e-e-como-evitar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reputa\u00e7\u00e3o da empresa<\/a> que foi constru\u00edda ao longo dos anos. Como sabemos, com a ascens\u00e3o da internet e das redes sociais, tais danos podem ocorrer rapidamente e se propagar em uma escala ampla.<\/p>\n\n\n\n<p>Tendo isso em mente, nota-se a import\u00e2ncia em se fazer uma boa avalia\u00e7\u00e3o de terceiros. \u00c9 nesse momento que entra o background check.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Neste conte\u00fado, falaremos melhor sobre este tema, o papel da tecnologia em seu desenvolvimento e qual a rela\u00e7\u00e3o desse processo com a lei. Para saber mais, continue a leitura a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que significa background check?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Background check pode ser traduzido como pesquisa de antecedentes. Basicamente, consiste em um processo de obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de checar os dados que foram fornecidos \u00e0 empresa, entre os objetivos do background check est\u00e3o a confirma\u00e7\u00e3o de identidade, a busca de antecedentes e a preven\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas il\u00edcitas, tais como fraudes, <a href=\"https:\/\/uplexis.com.br\/blog\/artigos\/principais-tipos-de-corrupcao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">corrup\u00e7\u00e3o<\/a> e descumprimentos contratuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse procedimento normalmente \u00e9 realizado antes de se firmar uma rela\u00e7\u00e3o comercial, mas tamb\u00e9m pode ser feito durante o per\u00edodo em que a rela\u00e7\u00e3o j\u00e1 est\u00e1 estabelecida, ou seja, a empresa pode realizar um monitoramento cont\u00ednuo em um per\u00edodo pr\u00e9-definido por ela.<\/p>\n\n\n\n<p>O background check traz mais seguran\u00e7a para as empresas, uma vez que possibilita fazer uma avalia\u00e7\u00e3o minuciosa sobre um parceiro e se antecipar aos riscos que ele pode oferecer. Al\u00e9m do mais, esse processo \u00e9 indispens\u00e1vel para as empresas que desejam alcan\u00e7ar altos n\u00edveis de <a href=\"https:\/\/uplexis.com.br\/blog\/artigos\/compliance-o-que-e-quais-os-tipos-e-como-aplica-lo-na-sua-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">compliance.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os desafios do background check tradicional?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>No background check tradicional \u00e9 necess\u00e1rio coletar manualmente todas as informa\u00e7\u00f5es sobre as pessoas ou empresas-alvo de interesse. Esse processo compreende acessar diversos portais, como tribunais de justi\u00e7a e de \u00f3rg\u00e3os reguladores, para confirmar o que foi apresentado e tamb\u00e9m complementar os dados com informa\u00e7\u00f5es adicionais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante mencionar que cada site tem seu pr\u00f3prio requisito para a obten\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, que devem ser preenchidas corretamente para que a solicita\u00e7\u00e3o seja feita com sucesso, como tamb\u00e9m os dados s\u00e3o disponibilizados em um formato pr\u00f3prio.<\/p>\n\n\n\n<p>Logo, reunir todos estes documentos para prosseguir com uma avalia\u00e7\u00e3o torna-se bastante complexo e demorado. O background check tradicional possui diversos desafios, dentre os principais pode-se listar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Esfor\u00e7o:<\/strong> lidar com grandes volumes de dados exige bastante dedica\u00e7\u00e3o dos profissionais, consumindo um tempo consider\u00e1vel do seu dia a dia;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Erros humanos: <\/strong>o processo manual fica sujeito a falhas humanas, como por exemplo a inconsist\u00eancia nos registros;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Custos elevados: <\/strong>realizar muitas consultas de antecedentes manualmente eleva o seu custo, pois necessita de mais profissionais ou da terceiriza\u00e7\u00e3o desse trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais tecnologias podem ser utilizadas no background check?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Atualmente, muitos processos podem ser otimizados com o aux\u00edlio de tecnologia, e felizmente o background check \u00e9 um deles. O uso de plataformas inteligentes para capturar, processar, organizar e analisar informa\u00e7\u00f5es sobre pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas j\u00e1 \u00e9 uma realidade em muitas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas solu\u00e7\u00f5es podem contar com diversas tecnologias como <a href=\"https:\/\/uplexis.com.br\/blog\/artigos\/ia-no-compliance-beneficios-e-cuidados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Intelig\u00eancia Artificial (IA),<\/a> Machine Learning, ferramentas para armazenamento e processamento de dados em tempo real, e muitas outras.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o uso dessas plataformas \u00e9 poss\u00edvel garantir um processo de background mais \u00e1gil, seguro e menos suscet\u00edvel a erros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da tecnologia no background check?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m das vantagens comentadas no t\u00f3pico anterior, o uso de tecnologia no processo de consulta de antecedentes proporciona:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas:<\/strong> com uma plataforma inteligente \u00e9 poss\u00edvel automatizar algumas etapas do background check, como por exemplo \u00e0 coleta de dados;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>An\u00e1lise de dados avan\u00e7ada:<\/strong> muitas solu\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m podem fornecer insights sobre os dados coletados, como por exemplo um score de risco;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguran\u00e7a e privacidade dos dados:<\/strong> o uso de criptografias e controles de acesso, por exemplo, evitam que as informa\u00e7\u00f5es possam ser acessadas sem autoriza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos: <\/strong>possibilidade de realizar mais consultas sem a necessidade de aumentar a equipe ou at\u00e9 mesmo terceirizar o trabalho;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es:<\/strong> com todos os dados em um \u00fanico lugar, fica mais f\u00e1cil realizar as an\u00e1lises e export\u00e1-las, quando necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Plataforma refer\u00eancia no mercado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Na atualidade, existem centenas de plataformas que podem auxiliar os tomadores de decis\u00e3o de risco na consulta de antecedentes. Uma das mais recomendadas \u00e9 a plataforma upMiner.<\/p>\n\n\n\n<p>Dispon\u00edvel totalmente on-line, a solu\u00e7\u00e3o permite investigar pessoas e empresas apenas com o n\u00famero de CPF ou CNPJ. Com mais de 2.000 fontes dispon\u00edveis, tanto nacionais quanto internacionais, \u00e9 poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios personalizados para uma an\u00e1lise detalhada dos terceiros.<\/p>\n\n\n\n<p>O upMiner tamb\u00e9m possui APIs para uma f\u00e1cil integra\u00e7\u00e3o, acelerando ainda mais as consultas de background check. Para conhecer todos os detalhes da plataforma, <a href=\"https:\/\/uplexis.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">basta clicar aqui.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 interessante citar que essa solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 integrada ao Canal de Den\u00fancias do Ouvidor Digital. Com essa parceria, os usu\u00e1rios t\u00eam a possibilidade de solicitar a elabora\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio de evid\u00eancias da upLexis sobre os envolvidos no caso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo fica devidamente documentado e registrado, simplificando assim o processo de investiga\u00e7\u00e3o e apura\u00e7\u00e3o das den\u00fancias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O processo de background check est\u00e1 de acordo com a lei?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma d\u00favida muito comum quando se fala especificamente sobre a consulta de antecedentes criminais. As empresas podem fazer esse tipo de verifica\u00e7\u00e3o, contudo, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma justificativa para isso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Essa raz\u00e3o pode ser por meio de leg\u00edtimo interesse e prote\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho, por exemplo. Mas \u00e9 importante considerar tamb\u00e9m o grau de confian\u00e7a exigido para o cargo a ser ocupado pelo candidato(a), do contr\u00e1rio, pode ser caracterizado como dano moral presumido.<\/p>\n\n\n\n<p>Em algumas fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, o Tribunal Superior do Trabalho (TST), compreende que esse tipo de consulta seja realizada, como aquelas que envolvem contato com idosos e crian\u00e7as, manejo de armas de fogo, transporte de cargas e pessoas, acesso \u00e0 informa\u00e7\u00f5es sigilosas, entre outras.<\/p>\n\n\n\n<p>O mesmo vale para alguns setores, como as institui\u00e7\u00f5es financeiras, por exemplo, que precisam obrigatoriamente identificar a presen\u00e7a de Pessoas Politicamente Expostas (PEPs) em seus neg\u00f3cios, e mais recentemente, as institui\u00e7\u00f5es de ensino, que passaram a exigir certid\u00f5es de antecedentes criminais de professores e colaboradores com base na <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2023-2026\/2024\/lei\/l14811.htm\">Lei 14.811\/2024,<\/a> sancionada este ano.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como evidenciado no texto, o processo de background check \u00e9 essencial para as empresas garantirem mais seguran\u00e7a e transpar\u00eancia em seus relacionamentos comerciais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com a implementa\u00e7\u00e3o de tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel tornar essa atividade menos morosa e mais eficiente, fornecendo mais tempo para quest\u00f5es estrat\u00e9gicas do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p><em>*Conte\u00fado produzido pela upLexis em parceria com o Ouvidor Digital.<\/em><\/p>\n\n\n<p>[the_ad id=&#8221;4850&#8243;]<\/p>\n\n\n<p>[the_ad id=&#8221;4855&#8243;]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoje em dia \u00e9 muito comum ouvirmos o termo background check, mas voc\u00ea realmente sabe o que significa essa express\u00e3o? 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