Um Programa de Integridade é fundamental para empresas que desejam estabelecer uma cultura organizacional ética e evitar práticas ilícitas. A Lei da Empresa Limpa determina as mesmas exigências para todas as empresas, adequando ao tamanho e às peculiaridades de cada negócio. Neste artigo, vamos abordar sete passos essenciais para o desenvolvimento e implementação de um Programa de Integridade efetivo.
Passo 1: Avaliação de Riscos
Para iniciar um Programa de Integridade, é essencial mapear os riscos específicos da atividade da empresa. Isso envolve compreender o negócio, identificar as prioridades do setor de atuação e da própria atividade empresarial. É importante priorizar e focar nas vulnerabilidades relevantes, desenvolvendo o programa de integridade à luz do perfil e das necessidades da empresa.
Passo 2: Comprometimento da alta direção
A integridade deve ser encarada como uma ferramenta de gestão estratégica pela alta direção da empresa. Os líderes devem ser exemplos de conduta ética e reforçar, tanto por meio de palavras quanto de ações, a importância do Programa de Integridade no cotidiano da organização. Além disso, é necessário viabilizar o planejamento e a execução do programa, incentivar o uso do Código de Conduta e estabelecer a conduta ética como regra do negócio.
Passo 3: Treinamento e comunicação do Programa de Integridade
A efetiva implementação do programa demanda treinamento e comunicação eficientes. Todos os colaboradores devem estar cientes das regras e serem lembrados periodicamente de sua existência. O treinamento pode ser uma oportunidade para discutir os valores aplicados a casos práticos, adaptando-se à rotina da empresa. Tanto a alta direção como os novos colaboradores devem passar por treinamentos específicos. A comunicação deve alcançar tanto o público interno quanto externo, demonstrando o compromisso da empresa com a ética.
Passo 4: Controles internos e registros contábeis
Bons controles internos são essenciais para evitar atos de corrupção, fraudes e outros ilícitos. Eles garantem que os objetivos e as metas da empresa estão no caminho planejado, além de proporcionar confiabilidade aos relatórios gerenciais e demonstrações financeiras. A área financeira desempenha um papel fundamental na materialização desses atos.
Passo 5: Diligências para contratação de fornecedores, prestadores de serviço e intermediários
Ao escolher fornecedores, prestadores de serviço e intermediários, a empresa deve realizar diligências para mitigar riscos de integridade. Isso envolve realizar verificações de antecedentes, buscando informações sobre eventuais mídias negativas e processos judiciais. Além disso, a formalização de contratos que proíbam atos de corrupção e incentivem a conduta ética nos negócios é uma prática recomendada.
Passo 6: Canal de denúncias
É fundamental que a empresa disponibilize um canal de denúncias para que as pessoas possam relatar irregularidades, garantindo o anonimato e a não retaliação. A gestão deve educar os colaboradores sobre o que constitui um desvio de conduta e como agir ao receber uma denúncia. Toda denúncia deve ser investigada e tratada de maneira adequada, com decisões colegiadas e respeito aos procedimentos de investigação interna.
Leia também: 10 dicas essenciais para um canal de denúncias efetivo.
Passo 7: Monitoramento contínuo do programa de integridade
Um programa de integridade eficaz requer monitoramento e revisões periódicas. É importante estar aberto a implementar melhorias e buscar constantemente o aperfeiçoamento e a inovação. Esse monitoramento também envolve capacitar as áreas parceiras e implementar controles que permitam o alerta para o responsável pelo programa de integridade.
Conclusão
Desenvolver e implementar um programa de integridade é essencial para as empresas que desejam estabelecer uma cultura ética e evitar práticas ilícitas. Ao seguir os sete passos abordados neste artigo, as empresas estarão mais bem preparadas para enfrentar os desafios relacionados à integridade e fortalecer sua reputação. A adoção de um programa de integridade demonstra o compromisso da empresa com a ética, trazendo benefícios tanto para sua imagem como para sua sustentabilidade a longo prazo.
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